Importer des produits (CSV)

Si votre catalogue existe déjà dans un fichier Excel, inutile de tout ressaisir. DigiStock permet d'importer et d'exporter des données au format CSV.

Préparer le fichier dans Excel

1. Ouvrez votre fichier dans Excel.
2. Gardez une ligne par produit et une colonne par information.
3. Placez les noms de colonnes sur la première ligne.
4. Supprimez les lignes vides, les totaux et les cellules fusionnées.
5. Enregistrez via Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8 (délimité par des virgules).

Exemple de fichier

Les colonnes exactes attendues sont indiquées dans l'écran d'import de DigiStock. Un fichier typique ressemble à ceci :

nom,categorie,code_barres,prix_achat,prix_vente,quantite,stock_minimum
PVC 50,Plomberie,6111001204581,24.00,33.00,13,5
PVC 110,Plomberie,6111001204598,45.00,59.00,6,4

Utilisez le point ou la virgule pour les décimales selon ce que demande l'écran d'import, et n'ajoutez pas « DH » dans les colonnes de prix.

Importer

1. Ouvrez l'écran Produits.
2. Choisissez l'import CSV.
3. Sélectionnez votre fichier et vérifiez la correspondance des colonnes.
4. Lancez l'import et contrôlez quelques produits au hasard.

Après l'import

• Vérifiez les quantités avec un inventaire si votre fichier n'était pas à jour.
• Définissez les stocks minimum des produits importants.
• Créez une sauvegarde.

Exporter

L'export CSV permet de récupérer vos données pour les ouvrir dans Excel, les transmettre à votre comptable ou les archiver.